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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Cuentas por Cobrar
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Cuentas por Cobrar altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es fundamental para garantizar el flujo de efectivo adecuado de la empresa mediante la gestión eficiente de las cuentas por cobrar. El candidato ideal será responsable de monitorear las cuentas de los clientes, realizar seguimientos de pagos vencidos, emitir facturas y colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias de facturación.
El Empleado de Cuentas por Cobrar trabajará estrechamente con el equipo de contabilidad y finanzas para asegurar que todas las transacciones se registren correctamente y que los pagos se reciban a tiempo. Además, deberá mantener una comunicación efectiva con los clientes para resolver cualquier duda o problema relacionado con sus cuentas. Esta posición requiere habilidades analíticas, capacidad para trabajar bajo presión y un alto nivel de precisión.
Entre las tareas diarias se incluyen la revisión de reportes de cuentas por cobrar, la preparación de informes financieros relacionados con los cobros, y la implementación de estrategias para mejorar la recuperación de pagos. También se espera que el empleado mantenga registros actualizados y cumpla con las políticas internas y normativas contables vigentes.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en contabilidad o finanzas, conocimientos sólidos de software contable y habilidades interpersonales para tratar con clientes de manera profesional. Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse en el área financiera dentro de una empresa dinámica y en crecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir y enviar facturas a los clientes.
- Monitorear cuentas por cobrar y realizar seguimientos de pagos vencidos.
- Registrar pagos recibidos en el sistema contable.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas.
- Resolver discrepancias de facturación con clientes y departamentos internos.
- Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones.
- Colaborar con el equipo de finanzas para mejorar procesos de cobro.
- Aplicar pagos a las cuentas correspondientes.
- Revisar y conciliar cuentas de clientes.
- Cumplir con las políticas internas y normativas contables.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar o contabilidad.
- Conocimiento de software contable (por ejemplo, SAP, QuickBooks).
- Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de oficina.
- Conocimiento de normativas fiscales y contables locales.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en cuentas por cobrar?
- ¿Qué software contable ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo maneja los pagos vencidos de clientes difíciles?
- ¿Está familiarizado con la conciliación de cuentas?
- ¿Ha trabajado con reportes financieros mensuales?
- ¿Cómo prioriza sus tareas en un entorno de alta demanda?
- ¿Tiene experiencia en la resolución de discrepancias de facturación?
- ¿Está dispuesto a trabajar horas extra si es necesario?
- ¿Qué estrategias ha utilizado para mejorar el cobro de cuentas?
- ¿Cuál considera que es la clave para una buena relación con los clientes?
